陕西中医药大学继续教育学院
 
 陕西中医学院继续教育学院车辆管理制度

为了加强车辆管理,规范用车制度,保证学院车辆高效、安全、有序运行,较好的保障学院办公用车,根据国家相关规定,学校的有关精神,结合学院实际,制定本制度。

一、用车管理

(一)车辆使用坚持为工作服务、为急需服务和统一调配的原则,加强车辆调度,保证车辆安全,提高用车效率,节约车辆开支。

(二)学院对车辆实行统一管理、统一调度;院长负责统一调度车辆和油票管理;设专人进行车辆安全检查、维修管理。实行派车审批和计程管理。

(三)用车的部门或个人原则上提前二天,特殊情况一天前预约,以便统一安排,优先满足提前预约的用车要求。

(四)派车通知单由各科室负责人填写。经主管院长批准后,驾驶人员持派车单,在院长处领取钥匙,记录时间并确认以前里程表读数。

(五)对于用车,单程不超过20公里,可以不填写派车单,但须填写短途用车记录,由科室负责人与驾驶人员领取钥匙,并记录公里数,用车公里数不能超过出车地点实际公里数。为了安全,学院用车原则上出车单程不超过100公里100公里以外派学校车辆。如确需超出单程100公里以外,则由院务会集体批准。

(六)驾驶人员对每次出车情况作好实事求是的完整记录,具体包括:每一次的用车部门或个人、用车起止时间、目的地、里程表起止读数等等。

(七)车辆回校后驾驶人员对里程表数值进行确认,在派车单上签公里数并签名。车辆返回后立即交回钥匙,并记录时间,方便以后查对违章情况。

(八)任何人原则上不准私自将车停留在外过夜,确不能交回,则必须经过院长批准,在外过夜期间如果发生盗强、损伤,由驾驶人员负全责。

(九)学院车辆不固定驾驶人员,哪个部门用车,由哪个部门出驾驶人员,如果没有驾驶人员的部门,由学院指派。具有驾驶资格的人员从周一至周五排班,谁值班,谁出车。

(十)原则上节假日及周末封车,非院务会同意,任何人不得使用。

二、出车管理

(一)驾驶员行车时应保持良好的精神状态,身心不适随时报告,严禁疲劳驾驶。驾驶员用完车后,负责打扫整个车辆内外清洁卫生。每次出车前尤其是长途,必须按照日常车辆保养规定,对车辆进行检查。对车辆的附带证件进行交接,驾驶员出车,必须带齐有关证照。

(二)驾驶员要精心爱护车辆,不用车时及时归库。严禁私自将车辆交与他人驾驶,亦不得擅自出车,若发生事故及造成不良后果,由驾驶人负全部责任。情节严重者,取消其本院驾车资格,相关法律责任完全由个人承担。

(三)驾驶人员不准私自搭乘派车单规定以外任何人员,如果搭乘,发生事故造成伤残或死亡事故,由驾驶员自己承担一切责任。非公务用车原则上不予安排,特殊情况须经院领导集体批准,停车费、过路(桥)费自理。

(五)交通违章若属驾驶员个人过失,造成的交通部门罚款由驾驶员负责,学院不予报销。如果发现违章地点与派车前往地不符者,承担全部责任。驾驶员因私用车者,虽经批准也需承担全责。

(六)如果驾驶员用车前发现里程表读数不符,应及时报告。如果发现哪位驾驶人员,不如实填报里程数两次者,取消驾车资格。

(七)驾驶员酒后开车发生事故,造成损失,学院不承担任何责任,全部由个人承担。其它事故,除法律规定外,根据事故大小,责任驾驶员应承担相应费用50%,从驾驶员的奖金或工资中扣除。没有开派车单,或有派车单但行驶路线与派车单不符者,发生责任事故由驾驶承担全部责任。

(八)驾驶员应认真执行驾驶员岗位职责,讲究职业道德,发生交通事故,驾驶员、乘车人员必须保护好事故现场,并及时向交警、学院有关领导报告,做好善后工作。如有交通违章行为,需学院出面解决,所需费用从当事人工资中扣除。

(九)交钥匙的同时,交本次用车的过路费及停车费,与行车路线不符的一律不给报销,当日不交的过期作废;因特殊情况不能及时上交的,不能超过两个工作日。

(十)一学年内若发生两次以上责任事故,一年之内不准再驾驶车辆。

三、车辆停放

车辆回校后停放在指定的停车位,驾驶员须及时将车钥匙交回,并登记时间,核实里程表读数。两次不及时交回者,取消驾车资格。

四、油料管理

(一)车辆用油实行专人管理。一律在院长处领取加油票,并在指定地点加油,月底由二人以上去加油站结账。

(二)如非紧急情况,不得在外现金加油,因出远门,需在外加油的要提前打招呼,适量购买,回来后2个工作日内,凭派车单,驾驶员和用车人在发票上共同审签后,将相应燃油费据实报账,过期则不予报销。

(三)学院每月底将油料使用情况进行盘点,核定驾驶员用油情况是否正常,并在院财务审批会上通报情况。

(四)学院每月将辆车的行驶里程、耗油情况,每月月末汇总、统计,并登记存档。

五、车辆维修

(一)首先要加强车辆保养。要定期按要求进行保养,防患于未然。车辆需经常保持车内外清洁卫生,机件要定期检查、擦拭、保养,确保行驶安全。

(二)车辆的年检、养路费、保险费的购买、车辆的维修、养护,由办公室审核,经主管院长、院长审定后方可办理。

(三)车辆出现故障时,由二名以上驾驶员会诊,送修理厂维修。

(四)实行定点维修,核算,修理前应填写《车辆维修养护申请单》,经院主管领导批准同意后,最少二人一同去修理厂,核定价格,并备案,报销时要与核定价相符,更换下来的零部件一律拿回。

(五)因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,请示随车领导同意后,可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、没有填写《车辆维修养护申请单》私自维修的,费用自行承担。每次维修的项目不得与维修申请审批单有差异,如有误,相关费用和损失由修理人负责。

(六)车辆需要购买物品的,要把计划报办公室,经院领导批准后,由办公室统一采购。

六、本规定自发文之日起执行,解释权在继续教育学院。

 

 

 

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                                                                                                  二〇一一年五月三十日

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